Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Zweck und Funktion dieser Website

Diese Website dient ausschließlich der Bewerbung als Trainerin oder Trainer bei Liveri Gym. Über ein Online-Formular können Sie uns Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten übermitteln, ein Vorstellungsvideo hochladen sowie Lizenzen und Nachweise beifügen. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung – etwa zu Werbe- oder Analysezwecken – findet nicht statt. Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Dienste ein.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den oben angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Art und Zweck der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zu Ihrer Identifizierung nehmen wir nicht vor.

Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel verarbeitet in unserem Auftrag die vorgenannten Server-Logdaten sowie die über die Website übermittelten Daten, soweit dies für die Auslieferung der Seiten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) gestützt; zudem ist der Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Bewerbung als Trainerin / Trainer

Art und Zweck der Verarbeitung

Über das Bewerbungsformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und – im Erfolgsfall – ein Vertrags- bzw. Tätigkeitsverhältnis anzubahnen. Im Einzelnen verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (inkl. Landesvorwahl),
• Wohnort,
• Wunschhonorar,
• die von Ihnen angebotenen Kurskategorien und Ihre Verfügbarkeit,
• ein von Ihnen hochgeladenes Vorstellungsvideo (enthält Bild- und Tonaufnahmen Ihrer Person) sowie
• hochgeladene Lizenzen, Zertifikate und sonstige Nachweise.

Sofern Sie über einen Empfehlungslink zu uns gelangt sind, verarbeiten wir zusätzlich eine pseudonyme Kennung der empfehlenden Person (siehe Abschnitt „Empfehlungsfunktion“).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie – soweit ein Beschäftigungsverhältnis in Betracht kommt – § 26 Abs. 1 BDSG. Die Verarbeitung freiwillig gemachter zusätzlicher Angaben beruht auf Ihrer Einwilligung bzw. auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bewerberauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO).

Empfänger

Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen weitergegeben. Als Auftragsverarbeiter sind der Hosting-Anbieter (Vercel) sowie unser Datenbank- und Speicherdienstleister (Supabase, siehe unten) eingebunden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Kommt kein Vertrags- bzw. Tätigkeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Video und Nachweisen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, speichern wir die Daten für dessen Dauer sowie im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

Bereitstellung erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sowie das Vorstellungsvideo und mindestens einen Nachweis können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Speicherung der Bewerbungsdaten (Auftragsverarbeitung)

Ihre Bewerbungsdaten sowie die hochgeladenen Dateien (Video, Nachweise) werden in einer Datenbank bzw. im Dateispeicher unseres Dienstleisters Supabase (Supabase, Inc.) gespeichert. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt am Main, Amazon Web Services, Region eu-central-1); eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in ein Drittland findet nicht statt. Supabase wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig; wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Empfehlungsfunktion (Weiterempfehlung durch Trainer)

Trainerinnen und Trainer können neue Interessenten über einen persönlichen Empfehlungslink auf diese Website führen. Gelangen Sie über einen solchen Link zu uns, speichern wir eine pseudonyme Kennung (eine zufällige ID der empfehlenden Person) für die Dauer von bis zu 30 Tagen im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Diese Kennung dient allein dazu, eine später von Ihnen abgesendete Bewerbung der empfehlenden Person zuzuordnen. Eine websiteübergreifende Nachverfolgung oder die Erstellung von Nutzungsprofilen findet ausdrücklich nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Zuordnung ist unser berechtigtes Interesse an der Umsetzung unseres Empfehlungsprogramms (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung im Endgerät ist zur Bereitstellung dieser durch den Aufruf des Empfehlungslinks von Ihnen angeforderten Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die gespeicherte Kennung jederzeit durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten („Web Fonts“), die lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google) wird dabei nicht aufgebaut; es werden insbesondere keine Daten an Google übertragen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS/SSL) über HTTPS. Ihre Bewerbungsunterlagen werden verschlüsselt übertragen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde in Anlehnung an eine Vorlage der activeMind AG erstellt und an die Funktionen dieser Website angepasst.